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株洲大同岗位人员职责
发布人:网站管理员 发布时间:2015-07-04 16:58:27

    一、总干事
    职责概要
    1.
掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。
    2.
按期提出预算方案,报送理事会和监事会审议。
    3.
主持单位的日常工作,组织实施理事会的决议;
    4.
组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
    5.
统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
    6.
定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
    7.
负责2天以上的社工请假的批示。
    8.
积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
    9.
构思各类主题活动的开展,同时跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
    10.
在得到授权情况下,代理事长行使理事长职责。

    二、副总干事职责
    1
、协助总干事完成上述工作事宜。
    2
、在得到授权情况下,代理总干事行使总干事职责。

    三、行政部
    1、职责概要
   
1)负责机构各项人力资源管理事宜,研讨组织方案增进各部门及各层级的权责划分;
    2)
拟定、解释及推行机构人事政策、计划及人事管理制度;
    3)
促进机构与员工间关系的和谐;
    4)
定期进行机构人力分析与评估,举办员工培训及相关活动,以确保机构人力资源的有效运用。
   
2、工作内容
   
1)机构规章制度建设
    2根据机构服务开展的需要,制定人力资源战略规划,确定各部门的职责及权责划分,明确各个部门的岗位需求,同时制定岗位职责说明书。
    2依据机构实际情况,制定并逐步更正和完善机构人事管理制度,包括考勤制度、招聘与录用制度、晋升制度与薪酬福利制度等。
2配合机构的运作模式以及其他部门的工作职权,制定本部门的工作制度。
    2)
招聘与录用工作
    2配合机构年度发展目标和用人需求,制定招聘计划。
    2根据机构招聘制度和招聘计划实施招聘活动,包括招聘广告稿的撰写与媒体发布、招聘资料的准备、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理、协助面试应聘者、组织应聘者的测试、发放录取通知等。
    2完成招聘工作后,向新员工解讲劳动合同,在双方达成一致意向情况下与新进员工签订劳动合同。
2对新进员工试用期的工作给与指导并进行考核,及时做出适当的调配。
    3)
员工培训工作
    2结合机构的发展目标,对机构员工进行人力分析,掌握员工的需求、工作态度、性格特点以及与所在岗位的匹配性,以求量才使用。
    2根据人力分析的结果,制定并执行员工培训计划,提升员工的知识水平和专业技能,同时协助员工进行个人职业生涯发展规划。
2有意识地培养机构的后备管理人才,给予员工更多参与机构事务的机会。
    2对培训活动的效果进行评估。
    2对培训的材料进行汇编。
    4)
绩效考核工作
    2监管和统计员工的考勤情况,编制员工出勤月报表。
    2按照员工考核制度,设计员工工作绩效考核表,并实行员工绩效考核工作。
    2建立员工考核档案。
    2定期公布员工考核成绩,并依据考核成绩进行奖惩。
    5)
薪酬福利管理
    2向全体员工说明、解释机构的薪酬制度。
    2依生活水平、同行业工资水平情况以及机构政策,制定合理的员工薪酬办法,依据各方面的变化及时提出调整员工薪酬的方案。
    2对员工薪酬发放中出现的异常情况进行处理。
    2积极落实各项员工福利,在节假日推出各项活动,维持员工与机构的和谐关系;运用有效的激励机制,提升员工的工作士气,提高工作效率。
    2根据员工考核、奖惩办法,结合员工的考核情况,在公平合理的原则下办理员工的奖惩以及职务升降事项。 
    6)
劳资关系处理
    2负责对劳动法规进行宣传解释。
    2与员工签订或续订劳动合同。
    2处理一般劳动纠纷,并及时向上级汇报。
   应对机构的劳动调节、仲裁及诉讼。
    7)
人力资源资料档案的管理
    2对机构员工的资料档案进行整理、分类和管理。
    2填写并保留相关的人事报表。
   2对机构有关人事决策决定的资料进行收集和归档。

   四、社工部

    1、负责机构引进,机构评估,项目评估,项目策划,社工督导;

    2、根据社会组织的不同特点,提供能力建设、战略部署、发展规划、人才培养、信息共享、小额补贴、成长评估等一系列关键性援助性支持。


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